Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions sont les suivants: - Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la facturation, et si besoin, relancer les chargé(e)s d'affaires pour obtenir ces documents aux dates prévues, et de gérer les échanges par email et téléphone avec les clients. Vous effectuez la Facturation : Les "calages" permettent de générer les factures. La facturation nécessite la validation des documents et l'envoi des factures, soit par email, soit via une plateforme dédiée. Vous gérez les sinistres : cela implique une collaboration avec la direction technique et les compagnies d'assurance. Selon le cas, il peut s'agir simplement d'enregistrer et classer les sinistres ou de communiquer avec l'assurance en fournissant les informations demandées. Cette gestion des sinistres se fait deux vendredis par mois, en fin de mois.
